I. Lãnh đạo phòng:

 Bà: Hoàng Thị Thu An                        Chức vụ: Trưởng Phòng

II. Tổ chức bộ máy: Gồm 03 đồng chí.

TT	Họ Và Tên	Chức vụ	Trình độ	Điện thoại
1	Hoàng Thị Thu An	Trưởng phòng	Thạc sĩ	0983426587
2	Nguyễn Thị Mai Duyên	Nhân viên	Thạc sĩ	0912033872
3	Nguyễn Thị Duyên	Nhân viên	Thạc sĩ	0947272370

III. Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

- Lập kế hoạch, dự toán thu, chi kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm, hàng quý của Nhà trường theo quy định của Nhà nước trình Hiệu trưởng và báo cáo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn duyệt;

- Tổ chức thực hiện hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát các nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị.

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu sử dụng kinh phí và lập dự toán

- Thực hiện đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí hàng tháng, quí và năm tại kho bạc nhà nước và ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Chi nhánh Thanh Liêm;

- Lập và theo dõi Dự toán kinh phí theo quí, năm;

- Quản lý hồ sơ, tài liệu các dự án xây dựng và sửa chữa của toàn trường;

- Tham mưu Ban Giám hiệu sử dụng kinh phí đúng nguồn, đúng mục đích sử dụng tất cả các nguồn kinh phí: thường xuyên, không thường xuyên, chương trình mục tiêu quốc gia, xây dựng cơ bản;

- Sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm;

2.2. Chịu trách nhiệm và phối hợp với các đơn vị thanh toán tất cả các chứng từ thu - chi liên quan đến các nguồn kinh phí

- Tiếp nhận và xử lý các chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản liên quan đến tất cả các nguồn kinh phí (kinh phí chi thường xuyên, không thường xuyên, chương trình mục tiêu quốc gia, xây dựng cơ bản, các quỹ);

- Tiếp nhận và xử lý các chứng từ thanh toán liên quan đến các tài khoản thuộc Nguồn thu đào tạo, thực tập sản xuất….;

- Lập chứng từ thanh toán lương, thưởng, các chế độ thanh toán hàng tháng cho công chức, viên chức và người lao động toàn trường;

- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính và các Khoa, Trung tâm rà soát thanh toán công tác phí cho giáo viên theo từng tháng;

- Thanh toán các chứng từ liên quan đến dự án của nhà trường;

- Thực hiện giao dịch chi nộp tiền tại kho bạc nhà nước và ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Chi nhánh Thanh Liêm;

- Thực hiện thu tất cả các khoản theo quy định (học phí hệ CĐ, TC, SC)

2.3. Tổng hợp theo dõi và đôn đốc các khoản thu học phí, các khoản phải thu, phải trả

- Theo dõi tình hình thu học phí của các hệ đào tạo trong và ngoài trường (học phí các hệ CĐN, TCN; SCN ...);

- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả như: tiền điện, lệ phí ô tô, chi phí từ đấu thầu, bảo lãnh của các gói thầu mua sắm thiết bị, tiền thuế thu nhập cá nhân, ...;

- Chủ trì, phối hợp với phòng Tổ chức hành chính trong việc thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội cho CBVC;

2.4. Thực hiện quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng chế độ kế toán

- Lập báo cáo tài chính quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng quy định;

- Lập các sổ sách chi tiết chi phí, chi hoạt động, sổ cái các tài khoản, sổ theo dõi nguồn kinh phí…phục vụ công tác quyết toán;

- Lập các biên bản và quyết định xét duyệt ngân sách năm theo yêu cầu của cấp trên;

- Cung cấp số liệu kế toán theo yều cầu của Kiểm toán nhà nước, Chi cục thuế, thanh tra, kiểm toán XDCB và các cơ quan quản lý cấp trên khác.

2.5. Soạn thảo các quyết định liên quan đến công tác đấu thầu; kiểm soát các hồ sơ mua sắm, sửa chữa … trong toàn trường

- Soạn thảo các văn bản sau: Quyết định thành lập các hội đồng đấu thầu, tổ tư vấn chấm thầu, hội đồng xét chọn mua sắm trực tiếp vật tư, thiết bị tài sản; thanh lý tài sản. Hồ sơ mời thầu - chỉ định thầu, báo cáo kết quả chấm thầu - chỉ định thầu; tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu - chỉ định thầu mua sắm Tài sản cố định và thanh lý tài sản. Các quyết định phê duyệt trúng thầu - chỉ định thầu, quyết định thanh lý tài sản và các hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua sắm - sửa chữa vật tư, thiết bị tài sản, ô tô các loại. Các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên kết đào tạo với các tổ chức và các đơn vị.

2.6. Các công tác chuyên môn khác

- Thực hiện kiểm tra quỹ két vào cuối mỗi tháng;

- Theo dõi công tác tự kiểm định của phòng;

- Thực hiện theo dõi kế toán quỹ công đoàn;

- Tổ chức và thực hiện việc chi trả học bổng, chế độ chính sách  cho HSSV chính xác, kịp thời trên cơ sở danh sách do phòng Đào tạo cung cấp;

- Chủ trì, phối hợp với các phòng - khoa trong việc thực hiện kiểm kê, đánh giá tài sản, trang thiết bị kỹ thuật định kỳ hàng năm hoạch đột xuất theo quyết định của Hiệu trưởng;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch, thực hiện mua sắm máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật phục vụ học tập cho các khoa nghề theo kế hoạch đã được Hiệu trưởng duyệt; Phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm trong việc giám sát cấp nhiên liệu, vật tư phục vụ học tập theo đúng Quy trình cấp phát vật tư.

- Phối hợp với các phòng/khoa/trung tâm kiểm tra và xác định việc sử dụng vật tư, nguyên liệu được cấp ban đầu với phế liệu còn lại báo cáo Hiệu trưởng xin phương án xử lý.

- Tham gia giảng dạy theo quy định;

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.