I. Lãnh đạo Phòng
Ông: Nguyễn Trọng An Chức vụ: Trưởng phòng

II. Tổ chức bộ máy: Gồm 06 đồng chí.
TT
|
Họ Và Tên
|
Chức vụ
|
Trình độ
|
Điện thoại
|
1
|
Nguyễn Trọng An
|
Trưởng phòng
|
Đại học
|
0913290662
|
2
|
Lại Anh Tuấn
|
Nhân viên
|
Đại học
|
0949933707
|
3
|
Phạm Hữu Thảnh
|
Nhân viên
|
Đại học
|
0945816207
|
4
|
Thái Phương Hoa
|
Nhân viên
|
Đại học
|
0914828477
|
5
|
Nguyễn Thị Thanh Hoài
|
Nhân viên
|
Đại học
|
0353621330
|
6
|
Luyện Thị Bích Ngọc
|
Nhân viên
|
Đại học
|
0987638369
|
III. Chức năng, nhiệm vụ
1. Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc tổ chức thực hiện: Xây dựng cơ bản; cơ sở vật chất; vệ sinh môi trường; y tế học đường; cây xanh cảnh quan;
- Cung ứng vật tư, phụ tùng phục vụ học tập, thực tập kết hợp sản xuất;
- Tổ chức thực hiện công tác phòng, chống cháy nổ, phòng chống lụt bão;
- Quản lý, theo dõi, phối hợp với các đơn vị chức năng để kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa, vận hành các trang thiết bị, hệ thống điện, nước trong Trường;
2. Nhiệm vụ
- Quản lý chung cơ sở vật chất; hồ sơ, tài liệu các dự án xây dựng và sửa chữa của toàn trường;
- Tổ chức thực hiện việc sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ, sửa chữa thường xuyên nhà cửa, công trình và vật kiến trúc của nhà trường;
- Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác phục vụ ăn uống cho giáo viên và các hội nghị khác của nhà trường;
- Quản lý toàn diện ký túc xá; trực tiếp nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của HSSV; kiểm tra việc chấp hành nội qui; đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong ký túc xá.
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính, phòng Công tác học sinh sinh viên nhằm duy trì ổn định an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong khu vực nhà trường;
- Quản lý căng tin, bán hàng phục vụ HSSV tại khu vực ký túc xá;
- Thực hiện báo cáo thuộc lĩnh vực phụ trách, lập kế hoạch sửa chữa ký túc xá trình Hiệu trưởng;
- Phối hợp với các đơn vị trong việc bảo dưỡng, sửa chữa. Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán theo quy định;
- Đề xuất phương án xử lý, lập các hồ sơ điều chuyển, thanh lý tài sản;
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính, các đơn vị trong trường thực hiện công tác vệ sinh toàn trường;
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện: phát triển, chăm sóc cây xanh trong toàn trường;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
- Chủ trì công tác kiểm kê tài sản cuối năm, lập các báo cáo theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên;
- Thực hiện việc quản lý tài sản của Nhà trường trang bị cho phòng sử dụng;
- Tham gia giảng dạy theo quy định;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.